Выбрать помощника
Для редкого сложного сообщения хватит чата с нейросетью. Если отвечаете весь день, проверьте помощника рядом с полем ввода. Попробуйте его на нескольких своих сообщениях и посмотрите, сколько нужно исправлять.
- ИИ-чат
- ChatGPT, GigaChat, Алиса AI и похожие сервисы. В них удобно разобрать сложную ситуацию и несколько раз переписать текст. Контекст переносите сами, готовый ответ тоже копируете вручную.
- Расширение браузера
- Подходит, если вы переписываетесь на сайтах: в веб-версии мессенджера, почте или CRM. Посмотрите, на каких страницах оно работает и какие разрешения просит. В отдельном приложении Telegram расширение браузера не появится.
- Приложение для компьютера
- Может предлагать черновик прямо в поле ввода или по сочетанию клавиш. Проверьте, работает ли оно в вашем мессенджере и откуда берёт контекст переписки.
- Текстовый шаблон
- Годится для адреса, часов работы или стандартного подтверждения. Шаблон ничего не придумывает, поэтому в таких ответах он надёжнее нейросети.
Кто читает и кто отправляет
При выборе проверьте две вещи: какие чаты доступны инструменту и может ли он отправить ответ без вас.
- Бот, которому пересылают сообщение
- Вы пересылаете сообщение боту, получаете вариант ответа и копируете его обратно в нужный чат. По сути это тот же ИИ-чат, только внутри Telegram.
- Бот в бизнес-аккаунте
- К аккаунту Telegram для бизнеса можно подключить бота, который читает входящие сообщения и отвечает на них от имени аккаунта. При подключении вы выбираете, к каким чатам у него будет доступ. Такой бот отвечает сам, без вашей проверки, и подходит для однотипных вопросов вроде «Во сколько закрываетесь?».
- Клавиатура или редактор с ИИ
- ИИ-функции клавиатур и редакторов, например Редактор в Яндекс Браузере, чаще всего работают с текстом в поле ввода: вы пишете черновик сами, а инструмент исправляет ошибки, перефразирует или меняет тон. Это сведения производителей, а не результат нашего сравнительного теста.
- Помощник в поле ввода
- Читает открытую переписку и предлагает ответ на последнее сообщение прямо в поле. Вставить, поправить или стереть подсказку решаете вы, отправляете тоже вы.
Не дать придумать обещание
Клиент спрашивает: «Когда будет готов макет? В пятницу показываем его руководству». Если срока у вас нет, черновик не должен его выдумывать.
Черновик, который придумал срок
Добрый день! Макет будет готов в четверг, как раз успеете подготовиться к пятнице.
Звучит гладко, но четверг нейросеть взяла с потолка. Если дизайнер не успеет, клиент запомнит именно это обещание.
Ответ без выдуманного срока
Добрый день! Сегодня до 18:00 уточню у дизайнера и напишу точный срок. Про пятницу помню.
Такой ответ подходит, если вы сможете связаться с дизайнером до 18:00. Иначе укажите другое время.
Дать контекст
Укажите, что пришло, чего вы хотите и что обещать нельзя. Передавайте только то, что можно отправлять во внешний сервис. Лишние имена, телефоны и посторонние темы уберите.
Задание для ChatGPT или GigaChat
Коллега просит сегодня подготовить таблицу. Я весь день занят отчётом и не смогу переключиться. Хочу отказаться спокойно, без предложения сделать таблицу завтра. Напиши два коротких ответа на «ты», без выдуманных причин и сроков.
Одно сообщение, разные решения
Коллега просит сегодня посмотреть презентацию. Сначала проверьте календарь, затем выберите ответ по своей загрузке.
Готовы посмотреть, но позже
Да, посмотрю после 16:00. Пришли презентацию и напиши, на что особенно обратить внимание.
Так можно ответить, только если этот срок вам действительно подходит. Вопрос про главное экономит время обоим: сразу ясно, проверять выводы или вычитывать каждый слайд.
Можете помочь частично
Сегодня могу проверить выводы на последних двух слайдах. Всю презентацию посмотреть не успею.
В ответе есть понятный предел помощи. Коллега знает, что полную проверку нужно искать у кого-то ещё.
Ещё 1 вариант ответа
Сегодня не получится
Сегодня не смогу посмотреть, доделываю свою задачу. Попроси, пожалуйста, кого-нибудь ещё.
Здесь нет обещания вернуться завтра. Другую дату добавляйте, только если проверили, что она у вас свободна.
Перед отправкой
Уберите чуждые вам обороты и сравните черновик со своим решением. Красивый текст тоже может ошибаться.
- Текст передаёт ваше решение: согласие, отказ, уточнение или перенос?
- Даты, суммы, имена и названия взяты из переписки или из ваших данных?
- Не появились ли обещания, которых вы не давали: помочь, сделать скидку, закончить раньше?
- Обращение на «ты» или «вы» такое же, как в переписке?
- Понятно ли собеседнику, что делать дальше?
Как это устроено в Троеточии
На Mac и Windows в поддерживаемом пустом поле появляется подсказка. Tab вставляет её. Для нескольких вариантов выделите сообщение и вызовите окно сочетанием клавиш. Отправляете вы сами.
В окне вариантов на Mac можно сменить тон для одного ответа. Встроенных тонов шесть, их названия зависят от сценария. Даже если тону задано брать цифры и сроки из переписки, модель может ошибиться.
Нужен интернет. Текст идёт через наш сервер в GigaChat или запасную модель другого провайдера. Сервер не хранит текст сообщений. На Mac распознавание экрана по умолчанию локальное.