Как отказать правильно
- Отвечайте как можно раньше: рекрутер сможет пригласить другого кандидата.
- Поблагодарите за время и интерес — это не формальность, на вас действительно потратили часы.
- Причину называть необязательно. Если называете, коротко и без критики компании.
- Пишите в том же канале, где шло общение: письмо, Telegram, hh.ru.
Отказаться от собеседования
Если приняли другое предложение
Добрый день, Мария! Спасибо за приглашение на собеседование. Я принял другое предложение, поэтому не приду. Удачи в поиске кандидата!
Если вакансия не подошла
Здравствуйте! Спасибо, что пригласили. Я ещё раз изучил описание и понял, что задачи не совпадают с тем, что я ищу. Не хочу занимать ваше время, поэтому откажусь от встречи.
Отказаться от оффера
Отказ от предложения после нескольких этапов лучше сделать особенно бережно: команда уже рассчитывала на вас.
Пример
Добрый день, Алексей! Спасибо за предложение и за то, как прошли собеседования, общение с командой было интересным. После долгих размышлений я решил его не принимать: выбрал предложение, которое ближе к моим планам. Буду рад остаться на связи.
Если причина в деньгах и вы готовы обсуждать, скажите об этом прямо до отказа: «Мне интересна позиция, но ожидания по зарплате у меня выше. Есть ли возможность это обсудить?»
Если вы уже согласились
Сообщите как можно скорее и лучше голосом, а потом подтвердите письмом. Извинитесь один раз, без длинных оправданий.
Письмо после звонка
Ирина, ещё раз извините, что так вышло. Как обсудили по телефону, я не выйду на позицию. Понимаю, что это неудобно, и благодарю за понимание.